为方便毕业生及时、顺利办妥离校手续， 请各单位高度重视毕业生离校工作，为毕业生提供优质、周到服务，确保毕业生安全、有序、文明离校。现将有关事项通知如下：

一、毕业生办理离校手续工作安排

二、毕业典礼工作安排

1.毕业典礼时间：2013年6月24日（星期一）上午9:30准时开始（9:15前入场）。

2.毕业典礼地点：学校大礼堂。

3.参加人员：校领导、各院部党总支书记和经理、辅导员、班主任、职能部门负责人、用人单位代表、员工家长、全体毕业生。

三、毕业证、学位证和报到证发放

1.办理完所有毕业离校手续的毕业生可于6月24日至26日到所在学院领取毕业证、学位证和报到证。《报到证》由北京市教委审核发放，是人事档案中不可缺少的材料之一（遗失不能补办）。

2.签订三方协议书的毕业生和回省二分的毕业生有报到证；北京生源待分生暂无报到证，2013年9月就业中心负责集中办理，具体安排由二级学院另行通知。

3.报到证期限为2013年7月1日至8月1日，毕业生需在报到期限内凭报到证至报到单位报到。

四、毕业生档案转递

1. 签订三方协议书且派遣单位在北京和考取在京院校研究生的毕业生：办理离校手续时，员工本人在各学院领取档案，及时交给报到单位（单位要求必须邮寄的，请告知所在学院详细通信地址，由各学院统一报给就业中心，就业中心将通过机要局统一邮寄）。

2. 派遣单位在京外、回省二分和考取京外院校研究生的毕业生：档案由学校通过机要局统一邮寄，毕业生可于8月中旬到报到单位查询，若未收到，请及时与员工处就业指导中心联系，联系人徐珊梅，联系电话89534411。

3．北京生源待分生档案：按北京市统一要求，于2013年9月集中转往毕业生生源区县就业主管部门。北京生源待分生在离校至2013年8月30日期间签订三方协议书，可于就业指导中心暑期值班时间（每周二上午）办理派遣手续；2013年9月集中转档后签约毕业生须到所属区县就业主管部门咨询办理派遣手续。

4.北京生源村官毕业生档案：在各学院领取自带至单位；京外生源村官、西部志愿者毕业生档案和户口暂存学校。

五、做好毕业生安全文明离校的教育

1．各二级学院可针对本单位的具体情况开展“文明离校、情系母校”等系列毕业教育活动，辅导员和班主任要深入宿舍，了解毕业生现实情况和实际困难，有针对性地开展思想教育和服务工作，及时发现、解决、反映各种问题。

2．特别要关注就业困难和少数民族员工的思想和心理状况。

3．教育和动员毕业生党员、干部发挥模范带头作用，带动全体毕业生安全、文明离校。

4．由各学院负责召开毕业生座谈会，收集毕业生反映的各种困难和问题，以及对学校管理和教学工作的意见和建议，进行整理，电子版上交至员工处，联系人魏巍，联系电话89534159。

5.做好值班准备和安排公布，回答员工问题，及时解决突发事件。

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2013年6月12日